Was CLEANDESK365 nicht ist !
Eine KI
Eine Insellösung, die wieder nur einen Teil deiner Prozesse abbilden kann
Die nächste super schön designte und völlig überteuerte Software, die nicht viel kann
Ein starres System, was nicht mit dir wachsen kann
Mit CLEANDESK365 an deiner Seite, werden deine Prozesse EINFACHER, SCHNELLER und BESSER.
Wie funktioniert das CLEANDESK365-Prinzip?
Wir bilden alle Bereiche deines Unternehmens digital ab und verknüpfen sie zu einem neuronalen Netz.
Dies sorgt dafür, dass Informationen und Daten nahtlos durch alle Abteilungen und Prozesse fließen können.
Alle Bereiche können effektiv miteinander kommunizieren. Daten werden ohne Hürden durch den gesamten Betrieb übertragen und an den gewünschten Stellen in der gewünschten Form bereitgestellt. Detailierte Beispiele findest du weiter unten.
Das Besondere ist die intuitive Bedienbarkeit durch intelligente Shortcuts. Anstatt umständlich viele Schritte zurückzugehen, um dann in einen anderen Bereich zu gelangen, kannst du direkt von einem Verknüpfungspunkt zum nächsten springen.
Dies macht die Nutzung nicht nur extrem effizient, sondern auch benutzerfreundlich, da alle benötigten Informationen genau dort bereitgestellt werden, wo sie gebraucht werden.
Für wen ist CLEANDESK365?
Selbständige und kleine Teams
Du kannst jetzt die Büroarbeit direkt auf der Baustelle erledigen und den Feierabend mit Familie und Hobby genießen.
Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe > 10 Mitarbeiter
Optimiere die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro und genieße maßgeschneiderte, professionelle Prozesse für nahtlose Abläufe und gesteigerte Effizienz in deinem Unternehmen.
Multi-Unternehmer
Du besitzt endlich ein ganzheitliches Management für all deine Unternehmen in einer Software. Ein Account, eine Lizenz, eine einheitliche Nutzeroberfläche.
Der Ablauf im Überblick
Erstgespräch
Vereinbare einen Termin und beantworte einige Fragen zu deinem Unternehmen.
Beratung
Wir sprechen in einem 60-minütigen Call gemeinsam über deine aktuellen Prozesse und Bedürfnisse. Wir identifizieren die spezifischen Funktionen, die dir und deinem Team fehlen.
Angebot
Du erhältst ein induviduell auf dein Unternehmen zugeschnittenes Konzept
- nichts von der Stange -
Umsetzung
Wir unterstützen dich und dein Team Schritt für Schritt bei der Umstellung und Implementierung. Dabei steht dir ein persönlicher Ansprechpartner (Buddy) zur Seite.
Deutschland hat ein Digitalisierungs- Problem
Hier sind einige Beispiele für Ursachen und Auswirkungen, mit denen Unternehmen am meisten zu kämpfen haben – Probleme, die in der heutigen Zeit nicht mehr bestehen sollten:
1
Überlastung der Fachkräfte
Anstatt dauerft nach Fachkräften zusuchen und viel Zeit und Geld in die Recruiting Kampagnen zu investieren, somit dein Team zusätlich belasten, könntest du dein Team mit CLEANDESK365 sofort entlasten.
2
Viele Lizenzen - Hohe Kosten
Die meisten Anbieter bilden nur ein kleinen Bereich in deinem Bussiness ab. Deshalb hast du viele Insellösungen, viele Lizenzen und hohe Kosten.
3
Hoher Verwaltungsaufwand für Zugänge
Kein Überblick über alle laufenden Zugänge und Lizenzgebühren da ständig Mitarbeiter kommen und gehen. Wer hat und wer benötigt welchen Zugang (Mails, Zeiterfassung, Cloud, Kalender usw.) Wie viele ausgeschiedene Mitarbeiter haben ggf. noch einen Ihrer Zugänge aktiv?
4
Unterschiedliche Nutzeroberflächen
Du hast mehr als eine Software im Einsatz. Das haben die meisten. Jede Anwendung ist unterschiedlich aufgebaut und ist unterschiedlich zu bedienen. Das erschwert die Einarbeitung, erhöht den Schulungsaufwand und nervt im opperativen Alltag.
5
Viele Schnittstellen = PROBLEME
Damit man Daten aus der einen Software in die andere bekommt, braucht es oft eine weitere Software. Das kann durchaus sinnvoll sein, führt aber schnell zu Frustration. Denn aufgrund ständiger Softwareupdates der einzelnen Anbieter, müssen die Schnitstellen immer wieder zeitraubend oder von teuren IT-lern betreut werden.
6
Viel zu kompliziert für einfaches Personal
Für einfaches oder älteres Handwerkspersonal sind die meisten Anwendungsmöglichkeiten viel zu kompliziert und führen deshalb zu Frust auf den Baustellen und teils zu einer grundlegenden Ablehnung.
7
Sieht toll aus, kann aber nicht viel
Glücklicherweise sehen die Softwarelösungen inzwischen toll aus und sind durchaus einfach zu bedienen. Die meisten können aber viel zu wenig.
8
Zeitraubende und kostenintensive Schulungen
Für Schulungen ist oft keine Zeit. Dein Team kommt so schon kaum hinterher. Desweiteren verursachen diese auch unnötige Kosten.
9
Keine Automation möglich
Seine Prozesse digital abzubilden ist ein notwendiger Schritt. Der eigentliche Hebel besteht aber in der Automatisierung der einzelnen Prozessschritte. Dies entlastet dein Team und steigert die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter und Kunden.
10
Kein oder schlechter Support
Dein Sytem hat sich aufgehangen, deine Daten sind verschwunden oder du hast einfach nur eine Frage. Ohne Support kommst du nicht weiter.
11
Altertümliche Server-Infrastruktur
Unflexibel, teuer und abhängig vom IT-ler.
12
Keine Individualisierung möglich
Dein Unternehmen ist etwas ganz besonderes und mit deinen Marktbegleitern nicht vergleichbar. Das ist auch gut so. Deshalb muss deine Software an deine individuellen Prozesse genauso individuell anpassbar sein.
13
Am Smartphone nicht anwendbar
14
Keine Verbindung zur Baustelle
15
Du musst Dinge proaktiv suchen und ausführen
Deine Mitarbeiter haben kein persönliches Dashboard mit Übersicht, Kennzahlen und Visualisierung der wichtigsten To Do's.
16
Interne Kommunikation über WhatsApp
Weil deine Kommunikation im System nicht oder zu schlecht funktioniert, wird alles ständig über WhatsApp kommuniziert. Hohe Ablenkung durch Gruppenchats, nicht projektbezogen, viel Suchzeit und nicht DSGVO-konform.
17
Analoges Digital
Du machst die gleichen Dinge in gleicher Form am Bildschirm. Das spart weder Zeit, noch Geld und belastet dein Team zusätzlich, denn es muss seine Gewohnheiten verändern. Dinge dauern plötzlich länger und scheinen komplizierter.
+++Wirtschaftskrise: Diese gravierenden Konsequenzen drohen dir OHNE digitale Prozesse+++
Ohne digitale Prozesse stehst du vor ständigen Herausforderungen und riskierst, in den nächsten 2 bis 3 Jahren vom Markt verdrängt zu werden.
Gerade jetzt, wo die deutsche Wirtschaft in einer Krise steckt und Kundenanfragen seltener werden, setzen erfolgreiche Unternehmen auf professionelle Abläufe. Wenn du nicht ebenfalls auf digitale Prozesse umsteigst, verlierst du Marktanteile an Konkurrenten, die derzeit vielleicht eine schlechtere Dienstleistung bieten, aber dank besserer Abläufe in den nächsten 12 Monaten an dir vorbeiziehen werden.
In einem zunehmend wettbewerbsorientierten Markt droht deinem Unternehmen die Bedeutungslosigkeit. Vermeide das JETZT, indem du unsere digitalen Prozesse übernimmst.
Fallstudien unserer Kunden
Problem
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Ziel
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Lösung
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Zeiterfassung
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Rund um die Uhr Kundensupport
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100% zufriedene Kunden
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Aufgaben Mangement
Neue Aufgabe im Dashboard und Notifikation anzeigen
Aufgabe öffnen und Deteils anzeigen
Checkliste abarbeiten, Kommentare im Chat schreiben, eine Zeit erfassen und abschliesen.
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Projekte
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Enfache Bedienung, schönes Design und alle Funktionen, die du brauchst.
Begeistere deine Mitarbeiter mit extrem arbeitserleichternden Tools und überwältige deine Kunden mit unerwartet guten Ergebnissen.
Dein Unternehmen ohne und mit CLEANDESK365
Ohne CLEANDESK365
Schlechte Kommunikation
Missverständnisse und Verzögerungen, wichtige Informationen gehen verloren und unnötige Meetings zur Klärung sind notwendig.
Schlechte Prozesse
Ständiges Suchen, unklare Arbeitsabläufe, hohe Fehlerquote, Nacharbeiten und unzufriedene Kunden.
Ineffiziente Abläufe
Zeitverschwendung durch manuelle Aufgaben, überlastete Mitarbeiter und Frustration, verpasste Deadlines und Ziele.
Mit CLEANDESK365
Optimierte Kommunikation
Nie wieder das Gefühl etwas wichtiges vergessen zu haben. Alle kommunizieren im selben System - keine Ablenkung durch WhatsApp.
Professionelle Prozesse
Kein Suchen mehr. Standardisierte und effiziente Arbeitsabläufe führen zu weniger Fehler und reibungslose Abläufe, Du bekommst zufriedene Kunden durch pünktliche Lieferung.
Effiziente Abläufe
Kein manuelles Übertragen von Daten. Automatisierung zeitaufwendiger Aufgaben, motivierte und entspannte Mitarbeiter erreichen Deadlines und Ziele mit Leichtigkeit.
Wir von CLEANDESK sind Handwerker:
Stefan Horny
Christian plant und baut mit seinen Firmen Kinderspielplätze und Photovoltaikanlagen. Stefan kennt als Bauingenieur und Statiker die Wichtigkeit gut funktionierender Schnittstellen zur Baustelle.
Und wir kennen das Problem mit den technischen Software-Herausforderungen aus eigener Erfahrung und haben Cleandesk365 entwickelt, um genau das zu lösen. Wir haben die Software in unserem eigenen Betrieb verbessert, erweitert und optimiert und das Feedback war großartig.
Aufklappen um mehr zu lesen...
Immer mehr Handwerker, Planungsbüros und Bauunternehmer kamen auf uns zu und baten darum, unsere Software ebenfalls testen zu können.
Jetzt ist es soweit – Cleandesk365 ist bereit für den Einsatz. Wir sind sicher, dass es dir eine Menge Nerven, Zeit und Energie sparen wird. Im Gegenteil, wir sind überzeugt davon, dass du eine Menge Spaß damit haben wirst.
Probier es jetzt aus – Cleandesk365 steht nun auch für dich bereit. Wir freuen uns darauf, dir die lästige Arbeit der Software-Nutzung zu erleichtern und dir mehr Zeit und Freiheit für das zu geben, was du am besten kannst – dein Handwerk.
Wähle ein Modul, mit dem du starten möchtest
Das sind die nächsten Schritte
Beratungsgespräch
Wir finden heraus was du wirklich brauchst und stellen sicher, dass es dir wirklich hilft. Dabei beantworten wir alle deine Fragen.
Dein persönliches CLEANDESK365 Konzept
Wir erstellen dir dein individuelles Konzept. So hast du alles was du brauchst und keiner deiner Mitarbeiter wird durch zu viel Schnick Schnack abgelenkt.
Umsetzung
Wir weisen dich und dein Team intensiv und persönlich ein und klären alle Fragen. Wir begleiten euch darüber hinaus um dein Team schnell auf ein hohes Level zu bekommen.
Antworten auf häufig gestellte Fragen:
Ist das CLEANDESK365 Konzept förderfähig?
Ja, unser Konzept ist, abhängig von einigen Faktoren, teils mehrfach förderfähig. Wir helfen dir gern dabei den richtigen Fördertopf zu finden.
Wo kann ich Förderanträge stellen?
Wir unterstützen dich dabei und erstellen mit Hilfe unserer Experten für Fördermittel deine individuelle Fördermittelstrategie. Abhängig vom jeweiligen Fördermittelträger übernehmen entweder wir, unser unabhängiger Fördermittelberater oder du selbst die Antragstellung.
Kann ich wirklich alles in einer einzigen Lizenz verwalten?
Ja, du kannst sogar mehrere Unternehmen gleichzeitig abbilden und nach Bedarf ab- und zuschalten.
Ich brauche nur eine bestimmte Funktion. Muss ich trotzdem 100% bezahlen?
Nein, wir haben eine Mission. Wir wollen uns nicht mit einer Million Kunden rühmen, sondern Unternehmern, Führungskräfte und Arbeitnehmer erfolgreicher machen. Unser aller Wohlstand hängt davon ab. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, dich und dein Unternehmen richtig kennenzulernen. Nur so bekommst du, was du wirklich brauchst.
Ist die Anzahl der User begrenzt?
Nein, wir möchten das du jeden Mitarbeiter, ohne Bedenken und ohne weitere Kosten zu verursachen, integrieren kannst. Nur so kommst du aus der Lizenzfalle.
Was ist wenn eine gewünschte Anwendung nicht verfügbar ist?
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Genau wie du. Deshalb wird es immer Besonderheiten geben. Wir lernen ständig dazu und versorgen unsere Kunden wie am Fließband mit kostenlosen Updates. Auf Wunsch entwickeln wir auch ganz spezifische Anwendungen.
Gibt es Schnittestellen?
Unser Prinzip arbeitet ohne Schnittstellen. Wir sind die Extrameile gegangen, um genau das vermeiden zu können. Jede einzelne Schnittstelle ist sehr wartungsintensiv und raubt unnötige Ressourcen für dich und auch für uns.
