„Vorher haben wir Stundenzettel gesammelt und am Monatsende alles per Hand übertragen — das hat einen ganzen Tag verschlungen. Mit Cleandesk365 sehen wir die Stunden in Echtzeit, Rechnungen gehen Freitag raus statt Mitte des Folgemonats."
Eine Software. Viele Branchen.
Ein Prinzip: vom ersten Kontakt bis zum Geldeingang — alles auf einer Plattform.
Egal ob Bagger, Besen, Bestatter oder Bauplan — wenn dein Betrieb Kunden gewinnt, Aufträge abwickelt und am Ende Rechnungen schreibt, sind wir gemacht für dich. Konfigurierbar, ohne dass du IT studiert hast.
Kennst du das?
Wir auch.
Cleandesk365 ist nicht von Beratern entwickelt. Sondern von Leuten, die jahrelang selbst Aufträge, Teams und Material koordiniert haben — auf Baustellen, in Werkstätten, auf Touren — und die Schnauze voll hatten von Software, die mehr Probleme macht als löst.
Zettelchaos & Excel-Hölle
Aufträge auf Notizblöcken, Stundenzettel im Auto, Materiallisten in WhatsApp. Am Monatsende suchst du Stunden — und findest trotzdem nicht alles.
Zeiterfassung, die nie stimmt
Stunden falsch oder gar nicht erfasst. Rechnungen zu niedrig, Mitarbeiter genervt, du in der Mitte. Jede Woche das gleiche Spiel.
Kein Überblick, keine Marge
Welcher Auftrag rechnet sich, welcher nicht? Ohne Live-Daten zu Kosten und Material entscheidest du im Blindflug.
Team draußen, Info im Büro
Der Mitarbeiter steht beim Kunden — und ruft an, weil er die Auftragsnummer nicht hat. Jeden Tag. Mehrmals.
Bürokratie kostet dich pro Jahr ein Mittelklasse-Auto.
Wenn du 8 Stunden pro Woche mit Stundenzetteln, Excel-Listen und Rechnungen verbringst, sind das 400 Stunden im Jahr. Bei 60 € Stundensatz fehlen am Jahresende 24.000 € auf der Auftragsseite — Geld, das du sonst auf Baustellen verdient hättest.
Drei Schritte. Dann arbeitet dein Betrieb digital.
Kein wochenlanges Lastenheft, keine IT-Beraterspirale. Du sprichst mit uns, wir richten ein, du legst los.
Erstgespräch buchen
30 Minuten, online und kostenlos. Wir hören uns an, womit du dich gerade rumärgerst — und ob Cleandesk365 zu dir passt.
Setup gemeinsam
Wir richten dir Cleandesk365 ein und holen dein Team an Bord. Stammdaten, Aufträge, alle laufenden Vorgänge — du musst nur zugucken.
Live
Innerhalb von zwei Wochen läuft alles. Wir bleiben in Reichweite, falls Fragen kommen — Support per E-Mail, Telefon und Chat.
Digitalisierung neu gedacht.
Eine Plattform für alle Bereiche deines Betriebs — vom Auftrag bis zur Rechnung, von der Zeiterfassung bis zur Lohnübergabe an Datev.
Cleandesk365 ist eine einzige mobile Plattform
Ohne Systembrüche, ohne Chaos, ohne neue Baustellen im Büro und bietet dennoch eine offene Schnittstelle zu wichtigen Tools wie Datev, Lexware, Zapier und co.
Cleandesk365 ist echte Automation.
Statt stumpfer Dateneingabe und tausend Klicks übernimmt Cleandesk365 echte Automationen der nervigsten Aufgaben.
Alles in einer Hand.
Zeiten erfassen, Aufträge starten, Rechnungen freigeben — direkt vom Smartphone, ohne extra App-Zoo.
Eine Lizenz, alle Werkzeuge.
Ersetzt Excel, Outlook-Termine, Zettelwirtschaft und drei verschiedene Apps.
Zeiterfassung
Mobile, QR-Stempeluhr, Stempelchip — ArbZG-konform.
Auftragsmanagement
Vom Lead bis zur Schlussrechnung in einem Flow.
E-Mail-Postfach
IMAP, Google, 365 — Mails am Auftrag, eigene Domain als Absender.
Rechnungen & Angebote
X-Rechnung, ZUGFeRD, automatische Mahnstufen.
Werkstatt & Lager
Material, Werkzeug, Wartung — alles am Smartphone.
Eingangsrechnungen
Foto → OCR → Datev. Drei Sekunden pro Beleg.
Live-Dashboard
Auslastung, Marge, offene Posten — in Echtzeit.
Faire Preise, keine Überraschungen.
Monatliche Abrechnung, 4 Wochen Kündigungsfrist. 14 Tage kostenlos nach dem Erstgespräch. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Starter
Für kleine Betriebe, die alles digital im Griff haben wollen.
- ✓ Zeiterfassung mit Mobile-App & GPS
- ✓ Auftragsmanagement
- ✓ Rechnungen & Angebote (X-Rechnung, ZUGFeRD)
- ✓ Belege & Dokumente
- ✓ E-Mail-Support
Mittelstand
Voller Funktionsumfang inklusive Werkstatt, Lager und DATEV.
- ✓ Alles aus Starter
- ✓ Werkstatt & Lager
- ✓ Eingangsrechnungen mit OCR
- ✓ DATEV-Schnittstelle
- ✓ Live-Dashboard mit Auslastung & Marge
- ✓ Support per E-Mail, Telefon und Chat
Konzern
Für Unternehmensgruppen mit eigenen Anforderungen.
- ✓ Alles aus Mittelstand
- ✓ Mehrere Tenants konsolidiert
- ✓ Individuelles Nutzerkontingent
- ✓ Custom-Workflows & Rollen
- ✓ SSO / SAML auf Wunsch
- ✓ Support nach Vereinbarung
KI-Paket — Belege und Eingangsrechnungen automatisch erkennen
Belege werden automatisch ausgelesen, kontiert und an DATEV übergeben. Buchbar zu jedem Tarif. Eigener Zusatz-AVV erforderlich (Verarbeitung über Anthropic, USA).
Echte Betriebe.
Echte Zeitersparnis.
„Wir haben den Papierkram halbiert. Meine Bauleiter geben jetzt am Ende der Woche keine Zettel mehr ab — die Stunden sind schon drin."
„Material, Maschinen, Kolonnen — alles auf einem Board. Meine Vorarbeiter sehen morgens, was zu tun ist, ohne mich anzurufen."
„Touren, Stunden und Belege laufen jetzt zentral. Was vorher drei Excel-Dateien waren, ist ein einziger Auftrag — vom Disponenten bis zur Abrechnung."
Was Handwerker über Cleandesk365 sagen.
Erfahrungen aus der Praxis: weniger Chaos, mehr Zeit, mehr Überblick.
„Unsere Kommunikation ist deutlich besser: Infos erscheinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Unnötige Abstimmungen entfallen, wichtige werden gezielt eingefordert — das spart Suchzeit und Ablenkung."
„Fühlen uns seit einem Jahr sehr gut aufgehoben. Individuelle Betreuung unserer Anliegen, Software wird so, wie wir uns diese vorstellen. Weiter so..."
„Wir sind froh, dass wir mit unserer frisch gegründeten GmbH gleich direkt das perfekte Programm an unserer Seite haben. Cleandesk365 erspart uns viel Zeit und wir können unsere wertvollen Ressourcen direkt dort verwenden, wo sie am dringendsten gebraucht werden. Sehr zu empfehlen!"
„Die Zusammenarbeit ist absolut top: schnell, zuverlässig und technisch auf sehr hohem Niveau. Klare Kommunikation, individuelle Lösungen, flexibel auch bei kurzfristigen Anforderungen. Klare Empfehlung!"
Spricht mit deinem Steuerberater.
Und mit dem Rest deiner Welt.
Keine Insel. Cleandesk365 verbindet sich mit den Tools, die du bereits nutzt — vom Steuerbüro bis zum Lieferanten.
DATEV
Rechnungen, Stundennachweise und Belege gehen per Klick zu deinem Steuerberater. DATEV-Format, GoBD-konform, ohne Tippen.
Mehr zur DATEV-Anbindung →Erlebe echte Digitalisierung in deinem Unternehmen.
Cleandesk365 deckt deinen kompletten Betrieb ab — von Zeiterfassung bis Eingangsrechnungen. Hier zeigen wir vier Funktionen, die unsere Kunden nach zwei Wochen nicht mehr missen wollen.
Zeiterfassung, die deine Mitarbeiter mit Freude nutzen.
Ein Tap zum Starten, ein Tap zum Stoppen. Stempeln per App, QR-Stempeluhr oder Stempelchip. iPhone, Android, fertig.
- ✓Stempelchip, QR-Stempeluhr und App im Mix
- ✓Audit-Log gegen Manipulation
- ✓Pausen automatisch nach Arbeitszeitmodell
- ✓Spracheingabe für Notizen
Schluss mit „Wo ist eigentlich der Bohrhammer?“
Akkuschrauber im Lieferwagen vergessen. Laptop bei Kunde liegen lassen. Werkzeugkoffer „verschwunden“. Pack einen Tracker rein und du weißt jederzeit: Wo ist das Gerät, wer hat es zuletzt benutzt, und wann war es zum letzten Mal in Bewegung.
- ✓Live-Position von Geräten, Werkzeugen & Fahrzeugen
- ✓Letzter bekannter Standort bei Diebstahl oder Verlust
- ✓Wer hat was wann ausgecheckt — komplette Historie
- ✓Geofence-Alert: „Werkzeug verlässt Baustelle“
- ✓Auch deine Kolonnen: Live-Position & ETA pro Einsatz
Endlich wissen, wo dein Geld verschwindet.
Marge pro Auftrag, pro Kunde, pro Mitarbeiter. Live, ohne Excel-Export. Du erkennst Verlust-Aufträge, bevor sie ein Muster werden.
- ✓Marge pro Auftrag in Echtzeit
- ✓Vergleich Plan vs. Ist
- ✓Kostenstellen für Steuerberater
- ✓Wöchentlicher Report per E-Mail
Dein Posteingang lebt mit deinen Aufträgen.
Klassische Handwerker-Software ignoriert Mails — du jonglierst zwischen Outlook und der Branchen-App. Cleandesk365 verknüpft IMAP, Google Workspace oder Microsoft 365: Mails liegen am Auftrag, Aufgaben entstehen aus Mails, Angebote und Rechnungen versendest du direkt mit deiner eigenen Domain.
- ✓IMAP, Google Workspace, Microsoft 365
- ✓Mails automatisch dem Auftrag zugeordnet
- ✓Aufgabe aus Mail in 1 Klick
- ✓Angebote & Rechnungen mit deiner Domain als Absender
- ✓Volltextsuche inkl. PDF-Anhängen
Erweitern, wenn du
weiter wächst.
Starte mit Aufträgen und Rechnungen. Hol dir Werkstatt und Material dazu, wenn dein Betrieb es braucht. Kein Modul, das du nicht nutzt.
Die häufigsten Fragen.
Buche dein kostenloses Erstgespräch.
30 Minuten unverbindlich. Wir hören uns deinen Betrieb an, zeigen dir wo Cleandesk365 dir Arbeit abnimmt — und ob es zu dir passt. Im Anschluss bekommst du 14 Tage kostenlos zum Ausprobieren.