Foto rein. Rechnung erkannt. Auftrag zugeordnet.
Lieferantenrechnungen mit OCR auslesen, automatisch Aufträgen zuordnen, freigeben — und im DATEV-Export ist alles drin. Kein Belege-Schuhkarton mehr.
Was du ab heute nicht mehr von Hand machst.
OCR liest mit
PDF oder Foto rein — Lieferant, Datum, Betrag, Positionen werden automatisch erkannt. Auch handgeschriebene Lieferscheine in vielen Fällen.
- ✓PDF, JPG, HEIC, PNG
- ✓Lieferanten-Erkennung
- ✓Positions-Extraktion
Auto-Match zum Auftrag
Position 'Kupferrohr 22mm' im Bedarf vom Müller-Auftrag? Match. Rechnung wandert direkt dorthin und schmälert die Marge auf der Auftrags-Karte.
- ✓Auto-Match in 94 % der Fälle
- ✓Vorschlag bei Ungewissheit
- ✓Manuelle Zuordnung möglich
Freigabe + Archiv
Vier-Augen-Prinzip auf Wunsch, GoBD-Archivierung, alle Belege durchsuchbar — auch Jahre später, wenn das Finanzamt fragt.
- ✓Genehmigungs-Workflow
- ✓Volltext-Suche
- ✓10 Jahre Archiv
Vom Foto bis zur Buchung — ohne Tippen.
Mitarbeiter macht ein Foto vom Lieferschein. OCR liest mit. System schlägt den richtigen Auftrag vor. Du genehmigst, fertig — Buchungssatz steht.
Drag & Drop oder Foto
PDF aus dem Mailpostfach, Foto vom Smartphone, Scan vom Multifunktionsgerät — alles akzeptiert.
OCR sofort sichtbar
Lieferant, Beträge, Positionen — alle Felder vorausgefüllt, du kontrollierst und korrigierst falls nötig.
Match-Vorschlag
Welcher Auftrag passt? Wir schlagen vor, du bestätigst — oder wählst manuell aus der Liste.
Status-Spalte rechts
Genehmigt = grün, Prüfen = orange. So siehst du auf einen Blick, was deine Aufmerksamkeit braucht.
In vier Schritten produktiv.
Beleg rein
Per Mail, App-Foto, Drag & Drop oder direkt aus deinem ERP.
OCR auslesen
Lieferant, Positionen, Beträge — alles automatisch. Auch krumme Lieferscheine.
Match
94 % werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Bei Unsicherheit: Vorschlag, du bestätigst.
DATEV-Export
Buchungssatz vorbereitet, Beleg-PDF angehängt, fertig. Steuerberater bekommt's im Standard-Format.
Was Betriebe vorher fragen.
Wenn dir das gefällt — schau dir das an.
Lass uns 30 Minuten reden.
Im kostenlosen Erstgespräch hören wir uns deinen Betrieb an und zeigen dir, was Cleandesk365 für dich tun kann. Im Anschluss bekommst du 14 Tage zum Ausprobieren — unverbindlich.