Tiefbau im Griff — von der Schachtsohle bis zur Schlussrechnung.

Ja. Cleandesk365 strukturiert Aufträge nach LV-Positionen und gibt Schlussrechnungen als X-Rechnung oder ZUGFeRD aus — bereit für die ZRE oder das B2B-System des öffentlichen Auftraggebers. Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalt und Skonto sind hinterlegt.

Der Polier öffnet den Auftrag in der App, wählt die LV-Position aus, trägt Menge und Einheit ein und legt Fotos oder Skizzen direkt am Aufmaß an. Im Büro ist das Aufmaß sofort sichtbar — kein Abtippen, keine verlorenen Zettel.

Ja. Subunternehmer erhalten Logins für das Modul Zeiterfassung. Stunden werden je Auftrag und LV-Position erfasst, von eurer Bauleitung freigegeben und stehen für die Eingangsrechnungsprüfung zur Verfügung.

Cleandesk365 ruft die Wetterdaten je Baustelle automatisch ab — Temperatur, Niederschlag, Wind landen ohne dein Zutun im Bautagebuch. Stillstandstage erkennst du sofort und kannst sie freigeben; die Stillstandsanzeige nach VOB § 6 baust du dann aus der Auswertung mit harten Wetterdaten zusammen, statt aus dem Gedächtnis.

Jedes Projekt hat eine eigene Kunden-Doku-Seite. Du legst Fotos, Pläne, Prüfprotokolle und Erklärungen ab und teilst sie gezielt mit dem Auftraggeber — er ruft alles über einen Login jederzeit live ab. Kein USB-Stick, kein abgelaufener WeTransfer-Link, und bei der nächsten Wartung in fünf Jahren liegt alles noch da.

Ja, als optionales Add-On. Ausgangsrechnungen werden mit Kontierungsvorschlag in DATEV exportiert. Eingangsrechnungen können mit dem KI-Paket per OCR vor-erkannt und an DATEV übergeben werden — inklusive Buchungstext und Sachkonto.

Ja. Cleandesk365 exportiert Lohn- und Gerätekosten in BRZ-kompatiblen Formaten — Stunden, Lohngruppen und Maschineneinsatz kommen direkt in die Lohnabrechnung beim Baurechenzentrum, ohne Doppel-Erfassung.

Tarif-konform. Lohngruppen, Wegezeit, Erschwerniszuschlag, Schmutzzulage und weitere Zuschläge nach BRTV (Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe) sind hinterlegt und werden auf den Stundenzetteln automatisch ausgewiesen. Tarifänderungen pflegen wir zentral, du musst nichts nachpflegen.

Zwischen November und März kannst du Schlechtwetter-KuG direkt am Mitarbeiter und am Tag buchen. Die Auswertung für die Arbeitsagentur ziehst du jederzeit als fertigen Antrag — Stunden, Lohnausfall und Wetterdaten kommen automatisch aus dem System.

Für jeden Mitarbeiter legst du ein Arbeitszeitmodell an. Im Tiefbau zusätzlich einen Jahresarbeitsplan, der Mehr- und Minderstunden zwischen Sommer- und Wintermonaten verteilt. Der Urlaubsanspruch wird nach BRTV berechnet — inklusive Auszubildende, Schwerbehinderte und Altersregelungen.

Cleandesk365 prüft das automatisch nach der Drei-Monats-Frist (§ 9 Abs. 4a EStG): War der Mitarbeiter in den letzten drei Monaten ununterbrochen auf derselben Baustelle, ist die Auslöse ab dem vierten Monat steuerpflichtig. Eine Unterbrechung von mehr als vier Wochen setzt die Frist zurück — die Auslöse ist dann wieder steuerfrei. Du siehst pro Mitarbeiter und Baustelle den jeweiligen Status, ohne selbst nachrechnen zu müssen.

Ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum (AWS Frankfurt eu-central-1). Verschlüsselt mit AES-256 im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Jede Firma in einer eigenen, getrennten Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir beim Vertragsabschluss.