CLNDSK365
Cleandesk365/Module · Auftragsmanagement
Modul · Auftragsmanagement

Vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung — ein Board.

Drag-and-drop Status, automatische Übergaben zwischen Innendienst und Außendienst, alle Dokumente am Auftrag. Schluss mit Excel-Listen und Zettelwirtschaft.

8 Std
weniger Büro/Woche
0
verlorene Aufträge
100%
Doks am Auftrag
Auftrags-Board · KW 18
+ Neu
Offen 2
Bad Dreyer
1.240 €Fr.
Heizung Becker
3.800 €Mo.
In Arbeit 3
Müllerstr. 12
2.150 €heute
Klinger E.
950 €Mi.
Dach Hagen
5.400 €Do.
Fertig 2
Aufmaß Kies
Mo.
Wartung Roth
320 €Mo.
Was es kann

Was du ab heute nicht mehr von Hand machst.

Kanban + Liste

Visuelle Übersicht für die Werkstatt, Listen für die Buchhaltung. Beide arbeiten auf den gleichen Daten.

  • Drag-and-drop Status
  • Filter nach Mitarbeiter & Kunde
  • Heatmap für Wochenauslastung
📁

Dokumente am Auftrag

Foto vom Schaden, Unterschrift, Aufmaß-PDF, Lieferschein — alles am Auftrag, statt im Mail-Postfach.

  • Foto-Upload aus der App
  • Unterschrift digital
  • Lieferscheine OCR-erkannt
👥

Innen + Außen synchron

Innendienst plant, Außendienst sieht's sofort. Kein 'Du, ich hab den Auftrag noch gar nicht'.

  • Push bei Änderung
  • Werkstatt-Tablet-Ansicht
  • Konfliktwarnung bei Doppelung
Im Detail

Dein Auftragsboard. Wie ein Kühlschrank, nur smart.

Spalten sind Status, Karten sind Aufträge, Farben zeigen wo's brennt. So einfach. Aber dahinter laufen Stunden, Material und Rechnung mit.

Auftrags-Board · KW 18
+ Neu
Offen 2
Bad Dreyer
1.240 €Fr.
Heizung Becker
3.800 €Mo.
In Arbeit 3
Müllerstr. 12
2.150 €heute
Klinger E.
950 €Mi.
Dach Hagen
5.400 €Do.
Fertig 2
Aufmaß Kies
Mo.
Wartung Roth
320 €Mo.
1

Status-Spalten

Offen, in Arbeit, Aufmaß, fertig — du legst sie selbst fest, nicht wir.

2

Mitarbeiter-Avatar

Wer ist zuständig? Auf jeder Karte sichtbar. Klick auf den Avatar = Tagesplan.

3

Live-Marker

Wenn jemand gerade auf dem Auftrag arbeitet, sieht das Board's mit pulsierendem Indikator.

4

Smart-Filter

'Alle überfälligen für Krause anzeigen' = ein Klick. Filter speicherbar.

So läufts

In vier Schritten produktiv.

1

Auftrag anlegen

Kunde, Adresse, Beschreibung. Optional: Aufmaß-Foto, Termin-Vorschlag.

2

Zuweisen

Drag auf Mitarbeiter-Avatar. Push-Notification geht raus, Tagesplan aktualisiert.

3

Arbeiten

Stunden + Material + Fotos werden automatisch dem Auftrag zugeordnet.

4

Abrechnen

Status auf 'fertig' = Rechnung wird vorbereitet. Du prüfst und schickst raus.

?Häufige Fragen

Was Betriebe vorher fragen.

Ja. Standardmäßig sind 'Offen / In Arbeit / Fertig' aktiv, du kannst beliebig viele Spalten hinzufügen, umbenennen, umsortieren oder löschen.
Passt dazu

Wenn dir das gefällt — schau dir das an.

📄

Rechnungen

60-Sek-Rechnung, GoBD, DATEV

Mehr erfahren →

Zeiterfassung

Mobile, QR, Stempelchip

Mehr erfahren →
🔧

Werkstatt

QR, Wartung, Verleih

Mehr erfahren →

Lass uns 30 Minuten reden.

Im kostenlosen Erstgespräch hören wir uns deinen Betrieb an und zeigen dir, was Cleandesk365 für dich tun kann. Im Anschluss bekommst du 14 Tage zum Ausprobieren — unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch Zurück zur Landing