Vier Klassiker,
die jede Woche Stunden kosten.
Wer mit Pflegeobjekten, Witterung, kommunalen Ausschreibungen und Doku-Übergabe jongliert, kennt alle vier. Hier sind sie — und wie Cleandesk365 sie der Reihe nach auflöst.
Das Bautagebuch füllt sich von selbst.
Der Vorarbeiter stempelt, das Wetter wird gezogen, Fotos und Bemerkungen landen taggenau am richtigen Tag — Enddoku ohne Tipp-Aufwand.
Vom GAEB-Import bis zum Geldeingang — in einem Auftrag.
Kommunale Ausschreibung als GAEB einlesen, kalkulieren, anbieten, auf der Baustelle erfassen, Abschlag auf Knopfdruck — mit Mehrmengen-Check und Unterschrift vor Ort.
Aufmaß direkt im Plan — Flächen, Mengen, Aufgaben.
Lade Lageplan, Grundriss oder Vermessung hoch und arbeite digital weiter. Pflanz-, Pflaster- und Rasenflächen einzeichnen, Maßstab setzen, Höhenpunkte festlegen — Mengen und Volumen rechnet Cleandesk365 automatisch.
Saisonbetrieb läuft im Hintergrund — du sparst die Excel-Pflege.
Arbeitszeitmodell je Mitarbeiter, Jahresarbeitsplan für Sommer und Winter, Saison-KuG für die Schlechtwettermonate — alles im System, du musst nur freigeben.
Arbeitszeitmodell und Jahresarbeitsplan
Für jeden Mitarbeiter ein eigenes Arbeitszeitmodell. Dazu ein Jahresarbeitsplan, der Sommer-Mehrstunden und Winter-Minderstunden über das Jahr verteilt — Soll und Ist immer transparent.
Saison-KuG (Schlechtwetter) buchen
Saison-Kurzarbeitergeld gilt ausdrücklich auch für den Garten- und Landschaftsbau. Schlechtwetterausfall buchst du direkt am Tag und am Mitarbeiter — die Auswertung für die Arbeitsagentur ziehst du jederzeit als fertigen Antrag.
Urlaub und Vertretung ohne Zettelwirtschaft
Urlaubsanträge stellt das Team in der App, du gibst frei. Genehmigte Urlaube und Krankmeldungen sind automatisch im Einsatzplan geblockt — niemand verplant eine Kolonne, die gar nicht da ist.
Eine Lizenz, alle Werkzeuge.
Ersetzt Excel, Outlook-Termine, Zettelwirtschaft und drei verschiedene Apps.
Zeiterfassung
Mobile, QR-Stempeluhr, Stempelchip — ArbZG-konform.
Auftragsmanagement
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung in einem Flow.
Plan & Aufmaß
Im Lageplan messen — Flächen, Gräben, Aushub-Volumen automatisch.
Einsatzplan
Mannschaft, Fahrzeuge und Mietgeräte per Drag & Drop verplanen.
E-Mail-Postfach
IMAP, Gmail, Microsoft 365 — Mails am Auftrag, eigene Domain als Absender.
Rechnungen & Angebote
X-Rechnung, ZUGFeRD, automatische Mahnstufen.
Werkstatt & Lager
Material, Werkzeug, Wartung — alles am Smartphone.
Eingangsrechnungen
Foto → OCR → Datev. Drei Sekunden pro Beleg.
Live-Dashboard
Auslastung, Marge, offene Posten — in Echtzeit.
Echter GaLaBau-Betrieb. Echte Praxis.
Wadiki plant und baut Kinderspielplätze — eine klassische GaLaBau-Disziplin. Aufträge, Einsatzplanung und Zeiterfassung laufen über Cleandesk365.
- ~ 3 Std/WocheStunden- und Objekt-Zuordnung — Zeiterfassung läuft auf die richtige Kostenstelle
- 100 %Witterung im Bautagebuch — je Baustelle automatisch
- 1 KlickBau- und Pflegefortschritt als Foto-Nachweis am Objekt
- Live abrufbarKunden-Doku für Kommune und Auftraggeber statt USB-Stick
Erfahrungswerte aus aktiven Tiefbau- und Bauhauptgewerbe-Betrieben.
Faire Preise, keine Überraschungen.
Monatliche Abrechnung, 4 Wochen Kündigungsfrist. 14 Tage kostenlos nach dem Erstgespräch. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Starter
Für kleine Betriebe, die alles digital im Griff haben wollen.
- ✓ Zeiterfassung mit Mobile-App & GPS
- ✓ Auftragsmanagement
- ✓ Rechnungen & Angebote (X-Rechnung, ZUGFeRD)
- ✓ Belege & Dokumente
- ✓ E-Mail-Support
Mittelstand
Voller Funktionsumfang inklusive Werkstatt, Lager und DATEV.
- ✓ Alles aus Starter
- ✓ Werkstatt & Lager
- ✓ Eingangsrechnungen mit OCR
- ✓ DATEV-Schnittstelle
- ✓ Live-Dashboard mit Auslastung & Marge
- ✓ Support per E-Mail, Telefon und Chat
Konzern
Für Unternehmensgruppen mit eigenen Anforderungen.
- ✓ Alles aus Mittelstand
- ✓ Mehrere Firmen konsolidiert
- ✓ Individuelles Nutzerkontingent
- ✓ Custom-Workflows & Rollen
- ✓ Eigenes Branding: Logo, Farben & CI-konformer Look
- ✓ Support nach Vereinbarung
KI-Paket — Belege und Eingangsrechnungen automatisch erkennen
Belege werden automatisch ausgelesen, kontiert und an DATEV übergeben. Buchbar zu jedem Tarif.
Was du als GaLaBau-Betrieb
meistens fragst.
Spezial-Themen aus dem GaLaBau — von VOB-Abrechnung über GAEB-Import und BRZ-Schnittstelle bis zur Kunden-Doku. Wenn deine Frage fehlt, schreib uns direkt im Erstgespräch.
Können wir kommunale Ausschreibungen mit GAEB abwickeln?
Ja. Leistungsverzeichnisse liest du als GAEB-Datei ein — Positionen, Texte und Mengen übernehmen sich automatisch. Du kalkulierst im LV, gibst das Angebot ab und rechnest später Position für Position ab, inklusive X-Rechnung für öffentliche Auftraggeber.
Wie organisieren wir Pflegeobjekte und Touren?
Pflegeobjekte legst du als Aufträge mit eigener Kostenstelle an und planst die Einsätze im Einsatzplan. Die Kolonne sieht ihre Tour in der App, die Zeiterfassung läuft automatisch auf das richtige Objekt, und Fotos dokumentieren den Zustand direkt am Einsatz.
Wie funktioniert Saison-KuG im GaLaBau?
Saison-Kurzarbeitergeld gilt ausdrücklich auch für Betriebe des Garten- und Landschaftsbaus. Zwischen November und März buchst du Schlechtwetterausfall direkt am Mitarbeiter und am Tag — die Auswertung für die Arbeitsagentur ziehst du jederzeit als fertigen Antrag, inklusive der automatisch erfassten Wetterdaten.
Wird das Wetter wirklich automatisch dokumentiert?
Ja. Cleandesk365 ruft die Wetterdaten je Baustelle automatisch ab — Temperatur, Niederschlag und Wind landen taggenau im Bautagebuch. Witterungsbedingte Verzögerungen und Anwuchs-Diskussionen belegst du mit harten Daten statt mit Erinnerungen.
Können wir Maschinen, Anhänger und Kleingeräte verwalten?
Ja. Maschinen und Fahrzeuge stehen mit Live-Standort auf der Karte — per QR-Code-Stempel oder PAJ GPS-Tracker. Das Werkstattmodul verwaltet Reparaturaufträge und Wartungsintervalle, auch für Kleingeräte wie Sägen und Mäher. Der Vorarbeiter meldet Defekte mit Foto direkt aus dem Feld.
Wie kommt die Doku zum Auftraggeber?
Jedes Projekt hat eine eigene Kunden-Doku-Seite. Vorher-Nachher-Fotos, Pläne und Pflegenachweise teilst du gezielt mit Kommune oder Bauherr — live abrufbar über einen Login, ohne USB-Stick und ohne ablaufende Download-Links.
Habt ihr eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, als optionales Add-On. Ausgangsrechnungen werden mit Kontierungsvorschlag in DATEV exportiert. Eingangsrechnungen können mit dem KI-Paket per OCR vor-erkannt und an DATEV übergeben werden — inklusive Buchungstext und Sachkonto.
Wo liegen die Daten?
Ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum (AWS Frankfurt eu-central-1). Verschlüsselt mit AES-256 im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Jede Firma in einer eigenen, getrennten Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir beim Vertragsabschluss.
Buche dein kostenloses Erstgespräch.
30 Minuten unverbindlich. Wir hören uns deinen Betrieb an, zeigen dir wo Cleandesk365 dir Arbeit abnimmt — und ob es zu dir passt. Im Anschluss bekommst du 14 Tage kostenlos zum Ausprobieren.