Vier Klassiker,
die jede Woche Stunden kosten.
Wer Touren, Fahrzeuge, Fahrer und Abrechnung gleichzeitig im Griff haben muss, kennt alle vier. Hier sind sie — und wie Cleandesk365 sie der Reihe nach auflöst.
Von der Tour bis zur Abrechnung — ein Durchlauf.
Tour anlegen, Fahrer und Fahrzeug disponieren, der Fahrer erfasst vor Ort, abgerechnet wird aus denselben Daten — ohne Zettel und ohne Abtipp-Abend.
Ein Auftrag, vom Beleg bis zur Rechnung.
Digitale Begleitscheine, Fahrer-Zeiten und Abrechnung hängen am selben Auftrag — und eine Auswertung zeigt, welche Touren sich lohnen.
Digitale Belege & Begleitscheine
Fahrtbelege und Begleitscheine mit Unterschrift des Fahrgasts direkt am Auftrag. Nichts geht verloren, alles ist sofort abrechenbar und prüffähig dokumentiert.
Zeiterfassung der Fahrer
Arbeits- und Wartezeiten je Tour, mobil erfasst und vom Disponenten freigegeben. Grundlage für Lohn und Abrechnung, ArbZG-konform geprüft.
Abrechnung an Kasse & Kommune
GoBD-konforme Rechnungen an Krankenkasse, Kommune, Sozialamt oder Privatkunde — aus den Tour- und Beleg-Daten, mit Übergabe an DATEV.
Welche Tour lohnt sich?
Die Auswertung zeigt Auslastung je Fahrzeug und Tour. Du siehst, wo Kapazität frei ist und welche Strecken sich rechnen — nicht erst zum Jahresende.
Eine Lizenz, alle Werkzeuge.
Ersetzt Excel, Outlook-Termine, Zettelwirtschaft und drei verschiedene Apps.
Zeiterfassung
Mobile, QR-Stempeluhr, Stempelchip — ArbZG-konform.
Auftragsmanagement
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung in einem Flow.
Plan & Aufmaß
Im Lageplan messen — Flächen, Gräben, Aushub-Volumen automatisch.
Einsatzplan
Mannschaft, Fahrzeuge und Mietgeräte per Drag & Drop verplanen.
E-Mail-Postfach
IMAP, Gmail, Microsoft 365 — Mails am Auftrag, eigene Domain als Absender.
Rechnungen & Angebote
X-Rechnung, ZUGFeRD, automatische Mahnstufen.
Werkstatt & Lager
Material, Werkzeug, Wartung — alles am Smartphone.
Eingangsrechnungen
Foto → OCR → Datev. Drei Sekunden pro Beleg.
Live-Dashboard
Auslastung, Marge, offene Posten — in Echtzeit.
Echter Fahrdienst. Echte Praxis.
Der Behinderten- und Krankenfahrdienst des DRK Muldental wickelt Touren, Stunden und Belege über Cleandesk365 ab — vom Disponenten bis zur Abrechnung.
- 1 Auftragstatt drei Excel-Dateien für Tour, Stunden und Beleg
- +18 %Tour-Auslastung beim DRK Muldental
- papierlosBegleitscheine mit Unterschrift direkt am Auftrag
- Disponent → Abrechnungein durchgehender Weg
Erfahrungswerte aus aktiven Tiefbau- und Bauhauptgewerbe-Betrieben.
Faire Preise, keine Überraschungen.
Monatliche Abrechnung, 4 Wochen Kündigungsfrist. 14 Tage kostenlos nach dem Erstgespräch. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Starter
Für kleine Betriebe, die alles digital im Griff haben wollen.
- ✓ Zeiterfassung mit Mobile-App & GPS
- ✓ Auftragsmanagement
- ✓ Rechnungen & Angebote (X-Rechnung, ZUGFeRD)
- ✓ Belege & Dokumente
- ✓ E-Mail-Support
Mittelstand
Voller Funktionsumfang inklusive Werkstatt, Lager und DATEV.
- ✓ Alles aus Starter
- ✓ Werkstatt & Lager
- ✓ Eingangsrechnungen mit OCR
- ✓ DATEV-Schnittstelle
- ✓ Live-Dashboard mit Auslastung & Marge
- ✓ Support per E-Mail, Telefon und Chat
Konzern
Für Unternehmensgruppen mit eigenen Anforderungen.
- ✓ Alles aus Mittelstand
- ✓ Mehrere Firmen konsolidiert
- ✓ Individuelles Nutzerkontingent
- ✓ Custom-Workflows & Rollen
- ✓ Eigenes Branding: Logo, Farben & CI-konformer Look
- ✓ Support nach Vereinbarung
KI-Paket — Belege und Eingangsrechnungen automatisch erkennen
Belege werden automatisch ausgelesen, kontiert und an DATEV übergeben. Buchbar zu jedem Tarif.
Was du als Fahrdienst-Betrieb
meistens fragst.
Spezial-Themen aus dem Fahrdienst — von VOB-Abrechnung über GAEB-Import und BRZ-Schnittstelle bis zur Kunden-Doku. Wenn deine Frage fehlt, schreib uns direkt im Erstgespräch.
Können wir die komplette Tourendisposition damit machen?
Ja. Touren werden Fahrern und Fahrzeugen per Drag & Drop zugeordnet, mit Tagesüberblick je Fahrzeug. Doppelbelegungen erkennt das System sofort, kurzfristige Änderungen kommen direkt auf das Fahrer-Smartphone. Die Fahrzeug-Ausstattung (Rollstuhlplätze, Tragestuhl, Liege) ist hinterlegt, sodass jede Tour zum passenden Fahrzeug kommt.
Wie funktionieren Begleitscheine und Belege?
Der Fahrer erfasst Fahrtbeleg und Begleitschein direkt in der App, der Fahrgast unterschreibt auf dem Display. Beides hängt sofort an der Tour — nichts geht im Auto verloren, nichts wird abends abgetippt, und alles ist prüffähig für die Abrechnung dokumentiert.
An wen können wir abrechnen?
Aus den Tour-, Zeit- und Belegdaten erstellst du GoBD-konforme Rechnungen an Krankenkasse, Kommune, Sozialamt oder Privatkunde. Die Belege lassen sich an DATEV übergeben. So entsteht die Abrechnung aus denselben Daten, die der Fahrer erfasst hat — ohne Doppelerfassung.
Auf welchen Geräten läuft die Fahrer-App?
Auf jedem Smartphone und Tablet (iOS und Android) sowie im Browser. Der Fahrer sieht seine Tour, erfasst Zeit und Beleg und lässt unterschreiben. Es wird eine Internetverbindung benötigt; die erfasste Tour ist sofort im Büro sichtbar.
Wie sicher sind die Daten — wir fahren auch Krankenfahrten?
Gerade bei Kranken- und Behindertenfahrten sind die Daten besonders schützenswert. Alle Daten liegen ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum (AWS Frankfurt), verschlüsselt mit AES-256 und TLS 1.2+, und jede Firma in einer eigenen, getrennten Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir beim Vertragsabschluss.
Sind wir an lange Verträge oder einen Investor-Konzern gebunden?
Nein. Cleandesk365 ist inhabergeführt und nicht fremdfinanziert — wir müssen keine Investoren-Ziele erfüllen. Die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat, danach ist 4 Wochen zum Monatsende kündbar, und deine Daten kannst du jederzeit vollständig exportieren. Wir wollen, dass du bleibst, weil es läuft — nicht wegen eines Knebelvertrags.
Buche dein kostenloses Erstgespräch.
30 Minuten unverbindlich. Wir hören uns deinen Betrieb an, zeigen dir wo Cleandesk365 dir Arbeit abnimmt — und ob es zu dir passt. Im Anschluss bekommst du 14 Tage kostenlos zum Ausprobieren.