CLNDSK365
Cleandesk365/Module · Werkstatt
Modul · Werkstatt

Geräte, Reparaturen, Verleih — alles im Blick.

Welches Gerät ist wo? Wer hat den Akku-Schrauber? Wann ist die nächste Wartung fällig? Werkstatt-Modul beantwortet das ohne Telefonat.

142
Geräte verwaltbar
0
verlorene Akkus
Auto
Wartungs-Reminder
Werkstatt · 142 Geräte
+ Scan
🔧
12
In Reparatur
4
Wartung fällig
98
Verfügbar
🚚
28
Im Außendienst
Bohrhammer Hilti TE-30
M. Schulz
Reparatur
Stihl MS-261
T. Krause
Wartung
Makita Akku-Set 18V
Außendienst
Verleih
Was es kann

Was du ab heute nicht mehr von Hand machst.

QR-Code pro Gerät

Aufkleber dran, scannen, fertig. Mitarbeiter sieht in 2 Sekunden Stammdaten, Wartungsplan und Verleih-Historie.

  • Druckbare QR-Etiketten
  • Scan via Smartphone-Kamera
  • Direkt zum Wartungs-Log und Foto-Anhang
📅

Wartung automatisch

Intervalle definierst du einmal, das System erinnert die richtigen Leute zur richtigen Zeit — auch wenn der Meister im Urlaub ist.

  • Intervalle nach Datum oder Stunden
  • Push + E-Mail Reminder
  • Wartungs-Checklisten

Verleih-Tracking

Wer hat das Gerät? Wann kommt's zurück? Erinnerung bei Überfälligkeit. Schluss mit 'der Akku-Schrauber ist mal wieder weg'.

  • Ausgabe + Rückgabe per Scan
  • Auto-Reminder bei Überfälligkeit
  • Verleih-Historie pro Mitarbeiter
Im Detail

Vom QR-Aufkleber zum Status-Dashboard.

142 Geräte, 12 in Reparatur, 4 zur Wartung fällig. Auf einen Blick — und mit zwei Klicks zum richtigen Werkzeug.

Werkstatt · 142 Geräte
+ Scan
🔧
12
In Reparatur
4
Wartung fällig
98
Verfügbar
🚚
28
Im Außendienst
Bohrhammer Hilti TE-30
M. Schulz
Reparatur
Stihl MS-261
T. Krause
Wartung
Makita Akku-Set 18V
Außendienst
Verleih
1

Status-Kacheln oben

Auf einen Blick: Reparatur, verfügbar, Wartung fällig, im Außendienst. Klickbar für die Detail-Ansicht.

2

QR-Symbol pro Zeile

Klick öffnet die mobile App, dort ist sofort die Geräte-Historie sichtbar. Praktisch für die Werkstatt-Schicht.

3

Farb-Status

Rot = Wartung dringend, Grün = einsatzbereit, Cyan = im Verleih, Schwarz = in Reparatur.

4

Mitarbeiter-Zuordnung

Wer hat das Gerät, seit wann, bis wann? Eine Spalte, fertig.

So läufts

In vier Schritten produktiv.

1

Gerät anlegen

Name, Seriennummer, Kaufdatum, Wartungsintervall. Etikett wird automatisch generiert.

2

Aufkleben

QR-Aufkleber drucken, am Gerät befestigen. Fertig — ab sofort scanbar.

3

Verleihen / Zurücknehmen

Mitarbeiter scannt beim Mitnehmen und Zurückbringen. Status aktualisiert sich automatisch.

4

Wartung läuft

System erinnert dich rechtzeitig, plant einen Werkstatt-Slot, dokumentiert die Arbeiten.

?Häufige Fragen

Was Betriebe vorher fragen.

Alles mit einer Seriennummer: Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge, IT-Hardware. Bei einem unserer Kunden sind sogar die Schlüssel inventarisiert.
Passt dazu

Wenn dir das gefällt — schau dir das an.

📋

Auftragsmanagement

Kanban, Dokumente, Übergaben

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Rechnungen

60-Sek-Rechnung, GoBD, DATEV

Mehr erfahren →

Zeiterfassung

Mobile, QR, Stempelchip

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Im kostenlosen Erstgespräch hören wir uns deinen Betrieb an und zeigen dir, was Cleandesk365 für dich tun kann. Im Anschluss bekommst du 14 Tage zum Ausprobieren — unverbindlich.

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