MESSE DEAL
‒ Von Handwerkern entwickelt ‒
Mit CLEANDESK365 baust du deine eigene Zeiterfassungsmaschine und automatisierst die Abläufe bis zur Lohnbuchhaltung.
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Nutzt Du bereits eine
Handwerkersoftware?
Für wen ist CLEANDESK365 geeignet?
Selbständige und kleine Teams
Handwerks- und Dienstleistungs-
betriebe
> 10 Mitarbeiter
Multi-Unternehmer
Einfache Bedienung, schönes Design und Funktionen, die du wirklich brauchst.
Deine Mitarbeiter werden automatisch an die Zeiterfassung erinnert und du bekommst die Zeiten deiner Teams übersichtlich aufbereitet. Diese können freigegeben oder abgelehnt werden. Du hast stets einen Überblick über alle Stunden, Urlaube und Krankmeldungen. Erstelle spielend leicht Dienstpläne und buche Zeiten direkt auf Projekte.
Mit CLEANDESK365 an deiner Seite, werden deine Prozesse EINFACHER, SCHNELLER und BESSER.
WIR WISSEN WAS FUNKTIONIERT UND WAS NICHT
Digitale Zeiterfassung macht nur dann Sinn, wenn sie den gesamten Prozess vereinfacht.
Das beginnt bei den Mitarbeitern auf der Baustelle: Die Erfassung muss schnell und unkompliziert sein. Nur wenn der digitale Aufwand deutlich geringer ist und die erfassten Daten klar und verständlich dargestellt werden, steigt die Akzeptanz bei den Mitarbeitern.
Für Inhaber, Vorarbeiter oder Bauleiter ist es entscheidend, die erfassten Zeiten nachzuvollziehen und direkt für die Nachkalkulation oder andere Prozesse nutzen zu können.
Auch die Buchhaltung muss natlos integriert sein, von Arbeitszeitmodellen und -konten bis hin zu Zulagen und Urlaubsverwaltung. Das reduziert doppelte Datenerfassungen und verhindert Eingabefehler.
Eine digitale Zeiterfassung soll entlasten und Routineaufgaben automatisieren. Einfach nur Zeiten digital erfassen reicht nicht - es muss den Arbeitsalltag wirklich einfacher machen, sonst wird es langfristig nicht funktionieren.
So funktioniert unsere Zeiterfassung
1
Mitarbeiter einladen
Lege eine Mitarbeiterakte an, weise eine Firma und Abteilung zu und lade den Mitarbeiter per Knopfdruck ein.
2
Arbeitszeitmodell zuweisen
Du kannst Arbeitszeitmodelle erstellen und zuweisen. Das erleichtert die Organisation und Automation der Zeiterfassung.
3
Dienste planen
Plane deine Mitarbeiter direkt auf Projekte und euzeuge automatisch ein digitalen Dienstplan. Cleandesk365 kennt die Dienste und erinnert deine Mitarbeiter an die Zeiterfassung zum jeweiligen Projekt.
4
Zeiten freigeben oder ablehnen
Du bekommst alle Zeiten übersichtlich angezeigt. Du kannst diese für die Buchaltung freigeben oder ablehnen. Die Mitarbeiter bekommen ihr eigenes Zeitendashboard angezeigt und können ihren Urlaub direkt beantragen .
Die 5 größten Zeiterfassungs- Probleme
Hier sind einige Beispiele für Ursachen und Auswirkungen, mit denen Unternehmen am meisten zu kämpfen haben – Probleme, die in der heutigen Zeit nicht mehr bestehen sollten:
1
Stundenzettel hinterherlaufen
Das ständige Nachfragen und Einsammeln von handschriftlichen Stundenzetteln nervt und kostet viel Zeit.
2
Keine 100%ige Nachvollziehbarkeit der Zeiten
Am Ende des Monats sind die erfassten Zeiten oft unvollständig oder schwer nachzuvollziehen. Unklare oder fehlende Einträge machen die Nachkalkulation und Lohnabrechnung zur Herausforderung.
3
Keine Plausibilitätsprüfung
Gewöhnliche Zeiterfassungssysteme bieten keine automatischen Plausibilitätsprüfungen für Arbeitszeitmodelle, Tarifvorgaben oder das Arbeitszeitgesetz. Dadurch entstehen leicht Fehler, die zu Verstößen führen können.
4
Komplizierte Bedienung
Viele digitale Systeme sind für Handwerker zu kompliziert. Die Zeiterfassung muss schnell und einfach sein, damit sie auf der Baustelle funktioniert
5
Manuelle Dateneingabe
Oft müssen Daten trotz Digitalisierung manuell übertragen werden, was zu doppelter Arbeit und Fehlern führt.
6
Mitarbeiter misstrauen der Lohnabrechnung
Ohne transparente und nachvollziehbare Erfassung der Arbeitszeiten entsteht bei vielen Mitarbeitern Misstrauen gegenüber der Lohnabrechnung. Dies führt zu Unzufriedenheit und potenziellen Konflikten.
7
Teure Lizenzen pro Nutzer
Viele Systeme bieten wenig Funktionalität und Automationsmöglichkeiten, erfordern aber teure Lizenzen pro Nutzer, was die Kosten in die Höhe treibt und den Nutzen schmälert.
Was CLEANDESK365 besser macht
Unternehmensstruktur aufbauen
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Berrechtigungen zuweisen
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Personalakte anlegen
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Arbeitszeitmodelle definieren
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Zulagen erstellen
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Dienstpläne bauen
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Problem
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Ziel
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Lösung
Schreibe lieber kurze Beschreibungen in Aufzählungspunkten für Deckblatt-Sektionen, um eine bessere Lesbarkeit zu erreichen. Bis zu zwei Sätze sind optimal.
Wir von CLEANDESK sind Handwerker:
Stefan Horny
Christian plant und baut mit seinen Firmen Kinderspielplätze und Photovoltaikanlagen. Stefan kennt als Bauingenieur und Statiker die Wichtigkeit gut funktionierender Schnittstellen zur Baustelle.
Und wir kennen das Problem mit den technischen Software-Herausforderungen aus eigener Erfahrung und haben Cleandesk365 entwickelt, um genau das zu lösen. Wir haben die Software in unserem eigenen Betrieb verbessert, erweitert und optimiert und das Feedback war großartig.
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Immer mehr Handwerker, Planungsbüros und Bauunternehmer kamen auf uns zu und baten darum, unsere Software ebenfalls testen zu können.
Jetzt ist es soweit – Cleandesk365 ist bereit für den Einsatz. Wir sind sicher, dass es dir eine Menge Nerven, Zeit und Energie sparen wird. Im Gegenteil, wir sind überzeugt davon, dass du eine Menge Spaß damit haben wirst.
Probier es jetzt aus – Cleandesk365 steht nun auch für dich bereit. Wir freuen uns darauf, dir die lästige Arbeit der Software-Nutzung zu erleichtern und dir mehr Zeit und Freiheit für das zu geben, was du am besten kannst – dein Handwerk.
So bekommst du den MESSE DEAL
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Vereinbare einen Termin und beantworte einige Fragen zu deinem Unternehmen.
Demo-Call mit einem der Gründer
Du siehst live am Bildschirm, wie CLEANDESK365 aussieht, funktioniert und sich anfühlt.
Zugang & Onboarding
Wir schalten dein Zugang frei und unterstützen dich bei der Einrichtung, damit du und dein Team direkt loslegen könnt.
Antworten auf häufig gestellte Fragen:
Wie lange gilt der Messe Deal?
Der Messe Deal ist für die ersten 6 Monate gültig und bietet dir in dieser Zeit alle Vorteile zu exklusiven Konditionen.
Muss ich eine Kündigungsfrist beachten?
Du kannst jederzeit flexibel kündigen, ohne lange Vertragsbindung.
Kann ich mehrere Firmen integrieren?
Ja, das ist möglich! Sprich uns einfach an, und wir erstellen dir einen individuellen Plan, der perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Ist die Anzahl der User begrenzt?
Nein, wir möchten das du jeden Mitarbeiter, ohne Bedenken und ohne weitere Kosten zu verursachen, integrieren kannst. Nur so kommst du aus der Lizenzfalle.
Gibt es Schnittestellen zur Lohnbuchhaltung?
Du kannst alle relevanten Daten per Knopfdruck digital an dein Lohnbüro übermitteln.
